Секретариат Энергетической Хартии, представляющий собой небольшой многонациональный коллектив, выполняет всё содействие Конференции по Хартии, необходимое для выполнения её функций, а также содействует государствам-членам в выполнении Договора к Энергетической Хартии.

Секретариат принимает заявления только от граждан государств-членов Энергетической Хартии.

В связи с большим количеством заявлений Секретариат связывается только с теми кандидатами, которые подходят
на объявленную должность.